Privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 15-11-2024.

Introductie
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens door Samenwerking Infectieziekten (hierna: SIZ), alsmede de persoonsgegevens verkregen vanuit bezoek aan en gebruik van de website infectieziekten.nl.

SIZ is eigenaar van deze website en verwerkt de via deze website verkregen persoonsgegevens. SIZ bepaalt het doel waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt. Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (hierna: AVG) is SIZ de ‘verwerkingsverantwoordelijke’.

Verwerkingen van persoonsgegevens Hieronder is uiteengezet welke persoonsgegevens SIZ verwerkt, met welk doel en hoe lang deze persoonsgegevens worden bewaard. Het uitgangspunt bij het verwerken van persoonsgegevens is dat niet meer persoonsgegevens worden verzameld dan strikt noodzakelijk.

Ervaringsdeskundigen Door middel van de partijen waar SIZ mee samenwerkt komt SIZ in contact met ervaringsdeskundigen. Ervaringsdeskundigen kunnen bij SIZ deelnemen in bijvoorbeeld de patiëntenadviesraad, een klankbordgroep of co-creatiesessie. SIZ verwerkt de persoonsgegevens van ervaringsdeskundigen, omdat dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst.

De volgende persoonsgegevens worden verwerkt:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer

SIZ bewaart deze Persoonsgegevens gedurende 5 jaar. Daarna worden de persoonsgegevens verwijderd.

Nieuwsbrief

Wij hebben een nieuwsbrief en je wordt alleen met jouw toestemming toegevoegd aan de lijst van abonnees. In de nieuwsbrief lees je nieuwtjes, tips en informatie over onze producten en diensten.

Hiervoor gebruiken wij jouw:

• Naam;
• e-mailadres.

Wij bewaren deze informatie, tot een maand nadat je het abonnement hebt opgezegd.

De nieuwsbrief wordt 1 keer per half jaar per mail verstuurd.

Het abonnement op de nieuwsbrief kun je op ieder moment opzeggen. Iedere nieuwsbrief bevat een afmeldlink.

 

Beveiliging

Voor de bescherming van persoonsgegevens heeft SIZ passende technische en organisatorische maatregelen getroffen. Zo zorgt SIZ dat alleen de personen die toegang nodig hebben voor hun werkzaamheden toegang hebben tot persoonsgegevens, dat de toegang tot persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden. SGF treft onder meer de volgende beveiligingsmaatregelen:

• Een autorisatiebeleid
• Fysieke maatregelen voor toegangsbeveiliging
• Up-to-date virusscanners
• Beveiliging van netwerkverbindingen;

Verstrekken van persoonsgegevens aan derden

SIZ verstrekt persoonsgegevens alleen aan andere bedrijven of instellingen als dat nodig is voor de uitvoering van de overeenkomst, als SIZ daarvoor toestemming van jou heeft gekregen of SIZ dat wettelijk verplicht is (bijvoorbeeld als de politie dat eist bij een vermoeden van een misdrijf). SIZ werkt via de vereniging Samenwerkende Gezondheidsfondsen (SGF) met bepaalde bedrijven samen. Dit zijn verwerkers in de zin van AVG. Met deze verwerker heeft SGF een verwerkersovereenkomst gesloten. Dit zijn onder andere:

• IT-leveranciers en -dienstverleners
• Softwareleveranciers
• Verzendhuizen
• Consultants

Om onze diensten te kunnen verlenen, kan SGF jouw persoonsgegevens verstrekken aan partijen die zijn gevestigd buiten de Europese Economische Ruimte (EER). SGF doet dit alleen indien er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van persoonsgegevens. Dit betekent bijvoorbeeld dat een modelovereenkomst van de Europese Commissie wordt gebruikt of afspraken worden gemaakt over de omgang met Persoonsgegevens.

Jouw rechten

Wanneer SIZ jouw persoonsgegevens verwerkt, heb je de volgende rechten:

• Recht op inzage: het recht om de persoonsgegevens die SIZ van jou verwerkt, in te zien;
• Recht op rectificatie: het recht om de persoonsgegevens die SIZ van jou verwerkt, te corrigeren of aan te vullen, bijvoorbeeld indien deze onjuist of onvolledig zijn;
• Recht van bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens;
• Recht op verwijdering: het recht om de persoonsgegevens die SIZ van jou verwerkt te laten verwijderen;
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens: het recht om de persoonsgegevens die SIZ van jou verwerkt te laten overdragen in een digitaal leesbaar standaardformaat naar een derde partij;
• Recht op beperking van de verwerking: het recht om de persoonsgegevens die SGF van jou verwerkt (al dan niet tijdelijk) te beperken, wat betekent dat SIZ minder gegevens van jou verwerkt;
• De mogelijkheid om toestemming in te trekken, wanneer SIZ jouw persoonsgegevens verwerkt op basis van jouw toestemming. Deze toestemming kan ten alle tijden worden ingetrokken door een mail naar SIZ te sturen.

Al naar gelang de aard van het verzoek, kunnen wij om extra identificatie vragen. SIZ voldoet in principe binnen één maand aan uw verzoek. Deze termijn kan echter met twee maanden worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke rechten of de complexiteit van het verzoek. Als deze termijn wordt verlengd, stelt SIZ je binnen de eerste maand daarvan op de hoogte.

Indien je één van deze rechten wenst uit te oefenen, dan kan je contact met ons opnemen via privacy@gezondheidsfondsen.nl

Autoriteit Persoonsgegevens

Indien je vindt dat SIZ persoonsgegevens niet op de juiste manier verwerkt, heb jij het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens over de verwerkingen door SIZ.

Websites van derden

Deze privacy- en cookieverklaring is niet van toepassing op websites van derden die door middel van links met onze website zijn verbonden. SIZ kan niet garanderen dat deze derden op een betrouwbare of veilige manier met je persoonsgegevens omgaan. SIZ adviseert je om de privacyverklaring van deze websites te lezen alvorens van deze websites gebruik te maken.

Cookies

SIZ maakt op haar website gebruik van technologieën zoals cookies. Daarbij worden soms ook persoonsgegevens verwerkt. Meer informatie daarover kun je hier in onze cookieverklaring lezen.

Wijzigingen privacyverklaring

SIZ heeft het recht om wijzigingen aan te brengen aan de privacyverklaring. Wijzigingen zullen op de Website worden gepubliceerd. Check daarom regelmatig de privacyverklaring, zodat je van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

Vragen en contact:

Heb je na het lezen van deze privacy- en cookieverklaring nog vragen over het gebruik van jouw persoonsgegevens door SIZ, of heb je een klacht daarover, dan kan je een e-mail sturen naar privacy@gezondheidsfondsen.nl of per brief naar:

Privacy SGF

Stationsplein 127

3818 LE Amersfoort

Wij zullen je vraag dan zo spoedig mogelijk beantwoorden.